Du wünschst dir, produktiver arbeiten zu können? Auch, wenn wir ein klares Arbeitsziel vor Augen haben, kommen wir manchmal nicht zu einem befriedigenden Abschluss. Ich verrate dir, wie du dich besser fokussierst und produktiver wirst.
Vorbereitung
- Aufräumen: Räume deinen Schreibtisch so leer, dass am Ende nur das übrig ist, was du wirklich brauchst.
- Abschalten: Checke dein Handy, Mailaccount und Chats nur, wenn du tatsächlich etwas Notwendiges zum Arbeiten erfahren musst. Facebook solltest du ganz ausschalten.
- Richtig sitzen: Auch ein Stuhl, auf dem du lange bequem sitzen kannst, ohne Schmerzen zu bekommen, ist wichtig für produktives Arbeiten.
- To-do-Liste: Stelle dir selbst einen Arbeitsplan auf, wann du welchen Schritt erledigt wissen willst. Fange mit der größten Aufgabe, die am meisten Zeit frisst, an. Es ist fast unmöglich, acht Stunden jeden Tag für fünf Tage die Woche produktiv zu sein. Fang lieber klein an und baue dir zu erst deine Arbeitsmoral auf, so kannst du diese nach Erfolgen ausbauen. Auch eine weitere Liste wird dir helfen: Eine Not-To-do-Liste. Du wirst deine eigenen Ticks während der Arbeit kennen, wie zum Beispiel auf die Wand starren, am Kuli kauen oder auf Notizpapier kritzeln. Schreib diese Angewohnheiten auf, damit du sie aktiv vermeiden kannst.
Im Prozess
- Bestimme deine Prioritäten: Wähle aus, welche Aufgabe am wichtigsten ist und beginne damit.
- Abwechslung: Wenn es möglich ist, sollten sich deine aufeinander folgenden Aufgaben von der Struktur unterschieden. So kannst du dich von einer Arbeit erholen, während du gleichzeitig im Workflow bleibst.
- Lass dir dennoch Zeit: Du steckst fest und brauchst dann doch länger, als eingeplant? Lass dich davon nicht frustrieren. Gib dir noch 15 Minuten um einen guten Abschluss zu finden.
- Halt dich an deine To-do-Liste: So kannst du sehen, wie viel du von deinem Vorhaben schon geschafft hast und behältst so einen realistischen Überblick über deine Leistung.
- Belohn dich selbst: Der Mensch braucht nach überstandenen Anstrengungen eine Belohnung. Hast du eine Aufgabe geschafft, solltest du dir selbst etwas gönnen: Das kann eine Extra-Pause, ein Snack oder ein kurzer Blick auf Youtube sein.
Freizeit ist wichtig
Damit du dich nach wie vor gut konzentrieren kannst und so produktiver bist, ist es wichtig, dass du feste Arbeitszeiten hast und damit auch festen Pausen und Feierabend. Nach der Arbeit solltest du dich aktiv deiner Freizeit widmen. Spazierengehen, Sport treiben, kochen, ein Bad nehmen oder ein Buch lesen, sind besonders gut geeignet, wenn du dich nach der Arbeit dich erholen möchtest.
Nimm dir genügend Zeit zum Schlafen, mindestens sechs Stunden, um die Energie für den nächsten Tag zu schöpfen.
Fühl dich gut, damit du gute Arbeit leisten kannst. Vergiss nicht: Dein Job ist nur ein Teil des Lebens. Umso angenehmer ist es, wenn du sie produktiv über die Runde bringst und keinen unnötigen Stress mit in den Feierabend nimmst. Überstunden sind kein Muss. Auch diese kannst du mit produktivem Arbeiten verhindern.
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